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如何制定厂房搬迁计划

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如何制定厂房搬迁计划
访问量 : 416
编辑时间 : 2019-08-16

1.在计划中列出考虑搬迁的原因。您的厂房可能不得不搬家,因为租约已经到期,或者因为您已经超出了现在的位置。明确搬迁的积极原因。您可能希望在更接近重要客户或业务合作伙伴的区域中找到您的业务。如果您计划扩展,您将寻找更多空间。或者您可能无法在您现在的位置招聘熟练或专业工作人员。通过阐明您的搬迁原因,您可以将计划重点放在正确的解决方案上。

  

  2.评估和比较搬迁的潜在风险和收益。展示如何较大限度地提高效益,例如改善工作环境,更好地接触供应商或熟练劳动力,以及扩展空间。记录潜在风险,例如导致交付问题的生产中断,不愿搬迁的关键员工流失,以及不断升级或意外的搬迁成本。纳入行动计划,以较大限度地降低整体搬迁计划的风险。

  

  3.包括计划中的详细费用。计算搬迁的所有直接和间接成本,以确定搬迁预算。包括在目标位置租用或购买合适房产的估计成本。获得将家具和设备运送到新地点的估算。在您的预算中编制新场地的维修、翻新或重新装修。包括律师和房地产经纪人等专业顾问的费用。

  

  4.列出您已确定适合搬迁业务的领域。将地点的设施、成本和收益与您搬迁原因中规定的标准进行比较。通过在网上搜索属性数据库或通过询问属性代理来获取详细信息,来准备该区域中的一个简短属性列表。如果您要进入一个试图通过公私合作伙伴关系吸引投资的地区,请联系该地区的任何政府机构寻求合适的房产。

  

  5.分配管理搬迁的责任。选择领导者承担整体项目管理责任,并指定每个部门的代表与领导者联络。准备每个部门的责任清单,以便每个人都了解关键日期和任务。制定项目计划,以便在搬迁期间维持基本生产和交付。这样,您可以继续为客户提供适当级别的服务,同时将中断降至较低。

  

  6.制定内部和外部沟通计划,以便员工、客户和供应商了解此举的影响。向所有员工解释迁移的原因和潜在好处,鼓励他们合作确保顺利过渡。制定员工搬迁政策。提供员工可用的搬迁费用的详细信息。解释不想搬迁的员工的替代安排。为员工提供基本的位置信息来源,如房价、学校和学院、医疗设施、当地商店和休闲设施等。通知客户在过渡期间的搬迁日期和交货安排。在改善客户服务方面列出此举的潜在好处。为客户和供应商提供必要的位置、信息,包括地址、电话和其他联系方式。

  

  7.准备一份关于搬迁的基本活动综合清单。包括家具和设备的运输安排。联系公用事业公司,安排在现有和新房屋内断开连接和安装服务。准备一份有重要日期和责任的搬迁计划,包括搬迁期间的重要联系人列表。为可能影响客户的行动,准备任何方面的应急计划。


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